第一部分 基础数据收集整理

前言

基础数据开端，是后续工作的基石。再开始项目前请认真了解整个流程，做好各个阶段的相关准备工作。

一、 学校上报数据

XXX学校：

 XXX初中学段2021-2022学年上学期期中监测学生及教师数据采集工作，请各初中学校根据通知要求认真完成填报，于XXXX年XX月XX日前上报至XXX教研室。

联系人：XXX    联系电话：XXXXXXXXXX

电子邮箱：123456789@qq.com

各学校需要填报的信息表册如下图：

具体工作要求如下：

1.1、学校信息填写要求

1	学校信息采集
2	学校名称：		（学校公章名称）
3	学校性质：		（高中或初中）
年级分布
4	序号	年级名称	年级主任	年级名称	年级主任	年级名称	年级主任
5		2024届	张某某	2023届	李某某	2022届	王某某
6		班级名称	是否文理分科及人数	班级名称	是否文理分科及人数	班级名称	是否文理分科及人数
7	示例1	2024届1班	60	2023届2班	51	2022届3班	49
8	2
9	3
10	4
11	注：年级分布：填写学校年级的发布情况，可填写届次或者年级名称；     班级名称填写：竖向填写该年级的所有班级名称，并标注是否文理分科和人数。
12

1.2、学生数据采集说明

初一至初三年级（2022届-2024届）学生数据使用空表进行填报，只需要填报学生姓名、学校、班级、年级。考号和登录名由服务公司进行编码后发给学校。学生信息用于学生考试云阅卷扫描识别和大数据精准分析服务。

序号	姓名	考号	学校	班级	年级	ID	学籍号	登录名
1	某某某		某某学校	2024届105班	初中一年级
2

注：按照教育体育局要求，学生数据上报后不可以进行增加或者减少，请各学校认真核对后进行填报。

1.3、教师数据采集说明

学校	姓名	编号	手机号码	登录密码	所教学科	班主任	所教班级	角色
某某学校	某某		136088010XX		语文	2023届12班	2023届12班，2023届5班，2023届8班	校长
某某学校	某某		136088011XX		数学		2023届12班，2023届5班	年级主任

任课教师数据采集用于准确设置教师所教班级和学科情况，请上报学校各级领导及各科任教教师信息。

手机号码：用于教师登录大数据分析平台的登录账号使用，为保证每位教师能够正常登录大数据分析平台查看报告，请务必填写正确。

1.4、阅卷教师数据采集说明

序号	学校名称	姓名	阅卷年级	阅卷学科	手机号	备注
1	某某学校	某某某	初一年级	语文	136088010XX

阅卷教师信息用于教师登录云阅卷平台进行阅卷，教师手机号将作为登录阅卷平台的用户名，各学校在填写时请不要错误。

注：阅卷教师信息只上报参加本次考试阅卷的教师，届时上报的每位教师都会有相应的阅卷任务，请各阅卷教师在规定的时间内完成相应的阅卷任务。

1.5、考场排布信息收集说明

学校在排考场时可以根据自己的需求排布，也可以上报考场分布表有我们统一排布。考场分布表如下：

考场号：每个考场的编号；

人数：每个考场的考生人数；

年级：本考场参考学生所属年级；

分科：本考场参考学生分科情况；

考场位置：本考场安排实际教室位置。

特别说明：我们统一排布的考场，没有指定规则，所有考场的学生均为随机抽取。

考场表如下：

班级表如下：

二、 学生考号编排

考号为作为学生身份的唯一标识，将伴随我们度过整个测评阶段，定位跟踪每次考试成绩发展变化趋势。要达到这个目的，每个学生每次考试就必须使用同一个考号，因此在考号编排开始前就应做好相应规划，保证全国各地考号不相同，每个学生有且仅有唯一一个固定不变的考号。

2.1、考号编排规则

考号构成如下表：

省/州代码	学段代码	学校代码	届次	流水号
5323	3	001	22	0001

注：1、53为云南省代码，23位楚雄彝族自治州代码；

2、学校代码参照2.3部分学校编码表；

3、学段代码定义如下：1为高校及高职院校；3为高中；5为初中；6,、7、8为小学，9为幼儿园及学前教育；

4、届次为毕业年份如2022年毕业为22届次；

5、流水号为单个学校单年级顺序号四位。

2.2、考号位数（长度）说明

为保证全国各地考生考号不同重复，我们采用14位长度的考号，每位数字或某几位数字都代表着不同的意义，为保证考号的唯一性，务必严格按照2.1执行。

2.3、学校编号规定

学校编号是某学校在该地区下的一个顺序编号，我们预留3位，可以保证该区域下999所学的学生考号不重复。学校编号各项目可以根据实际情况编排，起始位为：001，结束为：999。

例如：楚雄第一中学的学校编号为001

学校名称	学校编码	登录名	密码	学校编号
楚雄第一中学				001
楚雄州民族中学				002
楚雄实验中学				003
楚雄天人中学				004

2.4、学生考号生成

基于以上规则，我们给每个学校上报的学生进行考号编排。例如：某学校上报的学生数据如下表：

姓名	考号	学校	班级	年级	登录名	学籍号	文理分科	id	状态
陈思彤		楚雄一中	2024届1班	高中一年级			未分科		参考
程诗棋		楚雄一中	2024届1班	高中一年级			未分科		参考
非凡		楚雄一中	2024届1班	高中一年级			未分科		参考

按规则编排好的考号如下表：

姓名	考号	学校	班级	年级	文理分科	id	状态
陈思彤	53233001240001	楚雄一中	2024届1班	高中一年级	未分科		参考
程诗棋	53233001240002	楚雄一中	2024届1班	高中一年级	未分科		参考
非凡	53233001240003	楚雄一中	2024届1班	高中一年级	未分科		参考

2.5、学生数据下发

编号考号的学生信息下发到学校，为学生考场排布，考试标签条码打印提供基础数据。若学校提供考场信息表，我们下发已排好考场的学生基础数据信息。

三、 登录查询账号处理

全国统一登录地址为：http://jcfx.yrjyt.net

3.1、学生登录账号

学生登录账号为学生参加考试的考号，初始密码为考号后六位。

3.2、教师登录账号

教师登录账号为教师数据上报时上报的手机号码，初始密码为手机号码的后六位。

3.3、管理者（教育局）账号

学校管理员、教育局用户（教务管理者）等登录账号需有各项目组根据事情需求，上报需要登录人员名单，公司统一创建相应登录账号，统一由项目组下发到个用户手中。

默认情况下登录账号为上报人员的手机号码，密码为手机号码的后六位；特殊情况除外（根据实际情况发放相应账号）。

四、 基础数据核对更正

基础数据核对更正是在该学校已经上报过数据，第二次考试开始前完成的工作。主要是对现有的数据进行细微的调整，主要包括少量的学生增加、调班、删除和部分教师任课班级的调整。

4.1、系统数据下发

考试开始之前（至少提前20天），由数据中心按标准格式导出各学校各年级学生基础数据，教师任教班级数据。下发数据结构如下：

学生部分：

教师部分：

4.2、基础数据核对调整

收到下发的基础数据后，各学校在规定的时间内按要求完成数据的核对工作。

学生部分：

新增学生：新增学生放在年级表的最后，必填写学生姓名、班级、备注信息。如下图：

   学生调班：学生调班需把新班级标红并在备注栏加备注信息。如下图：

学生改名：学生改名需把新姓名标红并在备注栏加备注信息。如下图：

学生不参考：不参加本次考试的学生请不要删除该行学生信息数据，只需标红该行数据并修改状态信息为‘不参考’。如下图：

删除学生：该学生已经不在该校就读，需删除该学生。不要再数据表中直接删除该学生信息，只需标红该行数据并添加备注信息为‘可删除’。如下图：

特别说明：

1、请不要删除下发表格中的任何数据，表格中的数据为系统必要数据，删除会导致重新上报以后的数据和系统数据不一致，造成不必要的错误。各位教师在核对数据时可以隐藏部分与核对无关的数据列，但是一定不要删除任何列的数据。

2、删除学生的考号将被废弃不在使用，新增学生需重新编排新的考号。

教师部分：

新增教师：新增教师放在教师表的最后，必填写教师姓名、手机号码、所教学科、班主任（不是班主任不必填写）、所教班级等信息。如下图：

4.3、基础数据审定上报

调整完的基础数据在规定时间内上报到制定负责人，由相关负责人整理汇总统一报到数据中心。

4.4、基础数据同步更新分发

数据中心根据学校实际调整情况，更新系统数据。更新汇总完成的数据分发到各系统平台，共数据分析、考场排布、条码打印等项目使用。

4.5、基础数据二次下发

已经核对调整完成学生信息二次下发到学校，为学生考场排布，考试标签条码打印提供基础数据。若学校提供考场信息表，我们下发已排好考场的学生基础数据信息。

五、特别强调

基础数据整理核对是一个比较细致和耗时工作，各项目组根据考试规模的大小，合理安排数据处理时间。

学生信息核对耗时：以2000人一个年级为例，核对完两千人的新增、调班、改名、参考状态、删除等信息最少需要30分钟，以此类推一个学校三个年级耗时最少需要1.5小时。

教师信息核对耗时：以200任课教师为例，核对完成200任课教师的新增、任课班级调整、改名、删除等信息最少需要30分钟。

综上所述，完成一个学校的基础数据核对工作最少需要2个小时。因此请各项目组合理安排基础数据收集、整理、核对时间。

 

基础数据采集样表【下载】