一、 班主任、任课教师指定

1.1、     班主任、任课教师指定

访问域名http://jcfx.yrjyt.net 进入登录页面,如下图:

使用学校管理员账号登录系统平台,点击【教师信息】-【教师任课管理及学生信息下载】进入管理界面;如下图:

选中要指定班主任和任课教师的班级及课程,点击【未指定】文字进行班主任和任课教师的指定,若该班级该科目下已经有本主任或任课教师,点击该教师姓名进行班主任及任课教师的更换。如下图:

清除:清除班级任课教师或班主任;

保存:保存新指定或更改的教师信息。

由于教师过多,不容易快速找到对应教师,请在教师定向框中输入教师姓名,进行精确快速定位;如下图:

特别说明:由于部分学校教师有重名情况,请根据教师电话号码确定教师。

1.2、数据上报

数据上报是把本次调整完成的数据上报到基础数据管理服务器,再由数据管理服务器向其它子节点分发,因此数据调整完必须进行数据上报;如下图:

重点说明:

调整完成所有任课教师数据后,请检查数据是否正确,检查正确后请点击【数据上报】按钮进行数据上报,数据上报会在5-10分钟内完成,请勿重复点击【数据上报】按钮。

1.3、     教师数据下载使用

下载的教师数据是以Excel文档形式为用户提供教师的登录账号、登录密码、任教班级等信息。

点击进行教师信息下载,下载的教师信息如下图:

特别说明:这里下载的教师信息是全校教师,不分年级。

1.4、     新增教师处理

教师信息需要统一编号,统一导入。若在指定任课教师时,没有新老师,或者教师缺失,请联系项目负责人,通过Excel上报教师数据。上报数据表格模板参照【测评教师、学生基础数据收集整理说明】如下图:

二、 学生基础数据下载使用

2.1、学生基础数据下载

下载的学生数据是以Excel文档形式为用户提供学生的姓名、考号、学校、班级、年级、登录名、学籍号、状态等信息。

点击进行学生信息下载,下载的学生信息如下图:

特别说明:下载的数据为学生系统数据,在考试前学校需要根据此数据进行学生的班级调整,参考状态调整,调整完成后把本数据上报到考试中心进行条码打印或阅卷信息配置等。

2.2、学生基础数据核对

每次考试前都必须核对学生数据,下载的数据是系统里面全部的数据,包含上次参考学生,上次没参考的学生和已休学已转校已流失的学生。

核实学生数据时,筛选【状态】栏,选出【不参考】的学生,若这些学生中由本次需要参考的学生,就把【状态】改为【参考】,若这些学生本次不参考或者已经转学、休学、流失,就直接在报告中删除这部分学生。

剩下的学生就全部【状态】都为‘参考’,这部分学生中若还有不参加本次考试的学生,直接从表中删除即可;参加本次考试的学生若有班级调整,这标红该条数据,把该学的班级改为正确的班级。

特别说明:系统采用一人一号全程使用,学生转学,休学、流失则该考号作废,不在使用。新增的学生请不要使用这些考号(不要用新增的学生顶着转学,休学、流失学生的考号考试)。

2.3新增新增学生处理

学生信息需要统一编号,统一导入。若本次考试有新增学生,请联系项目负责人,通过Excel上报学生数据。上报数据表格模板参照【测评教师、学生基础数据收集整理说明】如下图: